Ruční slevy, přednáhrady s doplatkem a nástěnka ihned po přihlášení

Polovinu kurzu pro jedno dítě, odečet lekce za dovolenou, balíček dvou kurzů, zaměstnaneckou slevu nebo akci celého kurzu jste dosud museli dopsat ručně do iDokladu. Nově v Pravidla slev založíte tlačítkem Nové pravidlo slevy pravidlo typu Ruční sleva: vyplníte Jednotka (Procento, nebo Částka v Kč) a Hodnota slevy — u procenta od 1 do 100, kde 100 % znamená kurz zdarma. V poli Komu zvolíte jeden druh: Účastníci (všechny jejich kurzy), Přihlášky (jeden kurz účastníka), nebo Kurzy (všichni zapsaní), a ve Výběru vyhledáte konkrétní děti, přihlášky či kurzy. Přepínač Sčítat s ostatními slevami rozhoduje, jestli se sleva přičte k sourozenecké a věrnostní, nebo s nimi soupeří a platí ta větší; z více ručních slev na jedné faktuře platí vždy jen největší. Název pravidla uvidí rodič na faktuře i v portálu a účetní v iDokladu, proto volte neutrální znění. Takových pravidel můžete mít kolik chcete a ProPlav slevu spočítá sám při vystavení faktury — vystavené faktury se ale nemění. Hromadná kopie kurzu do dalšího turnusu si přiřazení kurzu vezme s sebou. Pravidlo, které už někomu platí, nejde smazat: koš zůstane šedý a v popisku řekne proč.

Rodičům, kteří chtějí chodit plavat častěji nebo dohnat lekce dopředu, jste mohli vyjít vstříc jen mimo ProPlav. Nově umí ProPlav přednáhrady: lekce navíc v jiné skupině stejné úrovně a věku, bez omluvy a nejpozději do konce kurzu. Rodič s tím jednou za dítě a kurz souhlasí v portálu, kde vidí cenu lekce i odhad doplatku, a pak si přednáhrady rezervuje stejně jako náhrady. Omluvené absence ve vlastním kurzu je vyrovnají jako první; po poslední lekci kurzu ProPlav spočítá, co omluvy nevyrovnaly, a na rozdíl vystaví zálohovou fakturu s plnou cenou lekce — s QR kódem, upomínkami i hlídáním platby jako každá jiná. V kurzu máte záložku Přednáhrady s tabulkou po dětech a stavem faktury, tlačítkem Vystavit doplatek fakturu doděláte a na kartě dítěte přibyly buňky Přednáhrady a Doplatek. Počet nastavíte v Nastavení kurzů v bloku Náhradové lekce polem Přednáhrady na dítě a kurz, u jednotlivého kurzu pak v Pokročilé nastavení polem Přednáhrady (0 = kurz bez přednáhrad). Funkci zapínáme my — dokud o ni neřeknete, nic se vám nemění.

Uzávěrku omluvenek šlo nastavit jen jako počet hodin před každou lekcí. Škole, která má v pondělí lekce v 9:00 a jinak odpoledne, žádné jedno číslo nesedlo: „do 8:00“ je hodinu před dopolední lekcí a osm hodin před odpolední. Nově je Uzávěrka omluvenek v Nastavení kurzů v bloku Náhradové lekce volba ze tří možností: Počet hodin před lekcí jako dosud, Pevný čas v den lekce (lekci, která začíná dřív, lze omluvit do jejího začátku), nebo Bez omezení, kde omluvit lze až do začátku lekce a nic se netrestá. Formulář ukáže jen pole té možnosti, kterou jste vybrali. Pevný čas pak platí všude stejně: u omluvenky rodiče, u rušení rezervace náhrady rodičem i administrátorem, v popisku Omluvit lze do … v portálu a při nočním vyhodnocení neomluvené neúčasti. Školy, které mají uzávěrku v hodinách, si nechávají své hodiny a nemění se jim nic.

Hromadná kopie vznikla vždy v turnusu zdrojového kurzu a všechny kopie začaly ve stejný den, takže kurzům propadl jejich den v týdnu. A u skupin podle ročníku narození, které spolu pokračují turnus po turnusu, nesedělo kopii věkové rozmezí — rodiče pak v přihlášce další kurz své skupiny neviděli a škola oba okraje přepisovala ručně. Nově je ve formuláři povinné pole Turnus kopií s turnusy letošního i, jakmile ho založíte, příštího školního roku, každá kopie začne na první výskyt dne v týdnu svého kurzu od zadaného data a přepínač Děti pokračují ve skupině posune věk od–do o počet měsíců mezi začátky kurzů (září → leden = +4). Kurzy pro dospělé a školy s pevnými pásmy ho nechají vypnutý a nemění se jim nic. Chybí-li v cílovém roce dovednost nebo ceník stejného názvu, kopírování se nespustí a řekne, co doplnit. V detailu kurzu je pod věkovým rozmezím nově řádek narozené od – do, podle kterého hned poznáte, že skupina sedí. Zároveň se srovnaly náhrady: nabízejí se podle věku dítěte k začátku cílového kurzu, stejně jako přihlašování — dosud dítě, které v průběhu turnusu z rozmezí své skupiny vyrostlo, přišlo o každou náhradu v paralelní skupině svého věku. A do neaktivního kurzu se už náhrada ani nenabídne, ani nezarezervuje: v řádku kurzu stojí otevřou se po aktivaci kurzu.

Na faktuře v portálu stálo jen Celkem k úhradě: — kolik z ceny ubrala která sleva, se rodič nedozvěděl. Nově je nad součtem cena kurzu a pod ní každá sleva se svým názvem, třeba „Sourozenecká sleva − 500 Kč“, a řádky vždycky dají dohromady Celkem k úhradě. Všechny částky jsou přesně takové jako na faktuře: celé koruny bez desetinných míst, haléře se dvěma — z „100,00 Kč“ je tedy „100 Kč“. Zaokrouhluje-li účetní systém školy doklady na celé koruny, je poslední řádek Zaokrouhlení a součet souhlasí s QR kódem i s PDF; dřív rodič zaplatil podle QR kódu 1 542 Kč, zatímco portál psal 1 541,67 Kč. Stejně počítá i Přehled ceny v přihlášce: slevy a zaokrouhlení u každého kurzu zvlášť a součet, který se rovná součtu faktur. A u dítěte zapsaného do rozjetého kurzu se poměrná cena srovnala s tím, co fakturuje zálohová faktura, takže plně zlevněná faktura končí přesně na nule.

Náhrada v jiné skupině se rodiči ukazovala jen v Náhradovém systému. V Rozvrhu chyběla, takže den, na který dítě šlo na náhradu, vypadal prázdně. Nově je taková lekce mezi ostatními: v seznamu Nadcházející lekce, v kartě Nejbližší lekce i v kalendáři, který si rodič přidal přes kartu Rozvrh v kalendáři, a u jména dítěte stojí světle modrý štítek náhrada, nebo přednáhrada. Tlačítkem Zrušit rezervaci ji rodič zruší přímo odtud, dokud neuplynula uzávěrka, a zůstane v rozvrhu. Chodí-li na tu samou lekci i sourozenec, přibude jen řádek, ne druhá karta. Karta i večerní Připomínka na zítřejší lekce navíc přeskočí omluvené lekce — dosud na ně upozorňovaly, jako by dítě mělo přijít; v kalendáři je u takové lekce Omluveno.

Po přihlášení zůstávala nástěnka sekundu až dvě prázdná, protože server počítal celou stránku najednou. Nově se pozdrav, dlaždice a karta Vyžaduje pozornost · admin s Admin akcemi zobrazí hned a ostatní karty dorazí za nimi — do té doby je na jejich místě několik šedých zástupných karet. Sekce Instruktor · můj pohled se načte, až k ní sjedete, a sbalená se nenačítá vůbec. Čísla jsou stejná jako dřív, ověřili jsme to proti původnímu výpočtu. Reaguje i samo kliknutí: ukazatel průběhu se objeví po desetině sekundy místo po půl sekundě, přihlašovací tlačítko během odesílání hlásí Přihlašuji… a přechody mezi webem školy, portálem a administrací se načtou jednou, ne dvakrát.

Lekci školní skupiny měl na nástěnce jen člen některého týmu skupiny nebo instruktor se schváleným zástupem. Když administrátor dal zástup prostě do plánu směn — dnes jedna kolegyně, zítra druhá — na nástěnce se neukázala žádná z nich a kvůli každé výměně se muselo přehazovat složení týmů. Nově platí u škol stejné pravidlo jako u kurzů: lekci vidí každý, kdo je na její směně schválený, a pod názvem lekce je řádek Podle plánu směn. Nemáte-li ve skupině vlastní tým, je místo zápisu docházky šedé tlačítko Týmy, které otevře seznam týmů skupiny. Osnova lekce se dál drží vašich vlastních týmů a ranní připomínka v 6:00 takovou lekci vypíše jako lekci, ne jako holou směnu. Mé týmy, dlaždice ani Dovednosti se nemění a účtů bez plánu směn se to netýká.